VOCÊ SABE O QUE É COWORKING
COWORKING
O coworking ou trabalho
compartilhado surgiu para suprir a necessidade de muitos empreendedores e
trouxe várias vantagens. A principal é que você pode focar totalmente nos seus
objetivos!
O
coworking é um espaço físico que pode ser compartilhado por várias
empresas, profissionais liberais e
freelancers. Além de dividir as despesas gerais, como luz, aluguel, você e sua
empresa podem compartilhar várias áreas em comum, como refeitório, auditório,
recepção e, o mais interessante, trocar experiências com outros profissionais e
empresas e ampliar a sua rede de relacionamento. Bacana, não é mesmo?
E como funciona o coworking?
É
muito simples. Você aluga uma estação de trabalho de acordo com as suas
necessidades e recebe, também, serviços e facilidades como recepção, internet, estrutura
física, como auditório, sala de reuniões e estacionamento. Tudo depende do que
você precisa – há, no mercado, planos por hora, por mês e, até, anuais.
Quando começou o coworking?
O
termo surgiu no final dos anos 90, com um designer de games chamado Bernie de
Koven, que estava interessado em conhecer como acontecia o trabalho on-line.
Alguns anos depois, nos Estados Unidos, dois empreendedores criaram a Hat
Factory, com a ideia de compartilhar o espaço usado por eles com outros
profissionais.
Rapidamente,
esse movimento se espalhou pelo mundo e se transformou em uma tendência de
mercado. Segundo dados da Revista Exame, a ocupação de
espaços de coworking aumentou 568% no Brasil, entre 2015 a 2019, sendo que o
primeiro foi criado em São Paulo, em 2007. Com certeza, uma tendência que veio
para ficar!
Mas será que o coworking é uma boa opção para o seu
negócio?
Com
um movimento em ascensão com esse, não há limitação para o tipo de atividade.
Muito comum entre pequenos negócios de TI,
de comunicação e de profissionais como advogados, arquitetos, coaches,
engenheiros, designers, há vários coworkings temáticos
sendo criados no Brasil. Tanto você pode buscar empresas da mesma área e
somar forças, quanto de áreas totalmente distintas para compartilhar serviços.
As possibilidades são muitas. Arregace as mangas!
Coworking e escritório virtual são a mesma coisa?
Podemos
dizer que o escritório virtual é um dos serviços oferecidos no coworking. Nessa
modalidade, você conta com atendimento telefônico, recebimento e gerenciamento
de recados e correspondências, endereço físico e endereço fiscal.
Já no coworking, além desses benefícios, você conta com uma estrutura física
que está incluída no seu plano, como uso de internet, energia, água,
recepcionista e, o grande diferencial, o contato com profissionais de outros
serviços ou segmentos em um mesmo ambiente. Isso, só o coworking oferece!
Quais os serviços oferecidos pelo coworking?
1. Salas privativas
Você
vai encontrar vários que oferecem salas privativas. Elas podem ser úteis caso
você necessite de um ambiente reservado para atender seus clientes ou para
pequenas empresas, que precisem de espaço para abrigar de três a cinco
funcionários.
2. Estacionamento
Com
sorte, você pode encontrar um coworking bem perto da sua casa. Mas se não for o
caso, há vários que oferecem estacionamento próprio, que pode ser útil para a
visita do seu cliente, também.
3. Internet
É
quase chover no molhado, dizer que você precisa verificar se a Internet
oferecida é de qualidade. A maior parte dos coworkings têm esse cuidado, mas se
você trabalha com arquivos pesados, como vídeos, por exemplo, não custa checar.
4. Escritório Virtual
Como
já vimos neste texto, a maior parte dos coworkings oferece o serviço de
escritório virtual. Com ele, você vai ter o gerenciamento de ligações,
correspondência e recados, endereço físico e fiscal.
5. Estações Compartilhadas
Especialmente
se a sua empresa é apenas você, a grande mesa compartilhada será uma grande
experiência para interação com os demais profissionais do escritório.
6. Recepção
Nada
como ser recebido com um sorriso. Sem precisar contratar ninguém, no coworking
você e seus clientes serão bem recebidos. Na recepção, também, serão
gerenciadas suas correspondências e ligações.
7. Estrutura física
Com
tantas ofertas no mercado, procure um coworking cuja estrutura física combine
com o jeito da sua empresa. Verifique se o ambiente é acolhedor, confortável e
se é organizado como você gostaria para lhe atender e aos seus clientes.
8. Salas de reunião
As
reuniões presenciais ou virtuais são uma realidade em todo o tipo de atividade.
Para isso, verifique se há um espaço reservado, com mesas, cadeiras e monitor
para projeção de apresentações. Você e seus clientes ficarão muito mais à
vontade se houver esse cuidado com o resguardo de informações e que favoreçam o
clima de confiança.
9. Auditório
Este
é um espaço muito bacana para a promoção de palestras, workshops de
aperfeiçoamento e formação, tanto dos usuários do coworking, como para sua
equipe ou convidados. Você pode compartilhar formações com seus colegas de
escritório e oferecê-las aos seus colaboradores – tudo sem sair do mesmo
ambiente! Muitos auditórios de coworkings também podem ser alugados para
empresas de fora.
10. Espaços de convivência
Muitas
vezes, as melhores ideias surgem de uma conversa descompromissada entre um
cafezinho e outro. As áreas de convivência são espaços comuns, compartilhados
por todos os usuários do coworking. É um local para ficar à vontade, bater um
papo e, até, fazer um happy-hour com os colegas na sexta-feira.
11. Impressoras
Mesmo
que, cada vez mais, o compromisso com a sustentabilidade do planeta nos faça
pensar muito antes de imprimir um documento, às vezes, é inevitável. Quando
esse for o caso, é bom que o coworking ofereça boas impressoras para serem
compartilhadas.
COWORKING - MUITO MAIS DO QUE INTERNET COMPARTILHADA
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